Για τη σύνταξη του Κτηματολογίου, σύμφωνα με τη νομοθεσία, είναι υποχρεωτικό όλα τα φυσικά και νομικά πρόσωπα., καθώς και το Ελληνικό Δημόσιο, να υποβάλλουν δήλωση του Ν. 2308/95 για όλα τα εγγραπτέα δικαιώματά τους σε ακίνητα, όσον αφορά στην κυριότητα, την επικαρπία, τυχόν υποθήκες, δουλείες διόδου, κατασχέσεις, εγγραπτέες αγωγές κλπ. Η δήλωση αυτή των εγγραπτέων δικαιωμάτων των ως άνω δικαιούχων, δε, αποτελεί μια πρόσθετη διαδικασία που πρέπει να γίνει ανεξάρτητα από το εάν τα ακίνητα έχουν καταγραφεί και σε άλλους φορείς του Δημοσίου (Υποθηκοφυλακείο, Ε9 κλπ). Η, δε, υποβολή των δηλώσεων γίνεται σταδιακά ανά περιοχή, κατόπιν ανακοίνωσης του αρμόδιου Οργανισμού Τοπικής Αυτοδιοίκησης (ΟΤΑ) για την έναρξη της περιόδου συλλογής δηλώσεων. Από αυτήν ακριβώς τη στιγμή ξεκινά και η 3μηνη προθεσμία (6μηνη για κατοίκους του εξωτερικού), μέσα στην οποία θα πρέπει να υποβληθεί η ως άνω δήλωση.
Η συμμετοχή όλων των δικαιούχων στη διαδικασία της κτηματογράφησης είναι ιδιαίτερα σημαντική για την καταγραφή της ακίνητης περιουσίας των δηλούντων. Για το λόγο αυτό, συχνά, το Ελληνικό Κτηματολόγιο επιτρέπει εκπρόθεσμες δηλώσεις, ορίζοντας με ανακοίνωσή του, ανά νομό και ανά περιοχή, την καταληκτική ημερομηνία υποβολής τους. Είναι, άλλωστε, γεγονός ότι ακόμα και εκπρόθεσμα, υποβάλλοντας δήλωση ενώπιον του αρμόδιου κτηματολογικού γραφείου, μπορούν να εξασφαλισθεί ότι οι τίτλοι και τα τοπογραφικά διαγράμματα που συνυποβάλλονται, ως απαραίτητα δικαιολογητικά, θα ληφθούν υπόψη, ενώ παράλληλα καταχωρούνται τα στοιχεία επικοινωνίας των δηλούντων, προκειμένου αυτοί να λαμβάνουν ειδοποιήσεις για τα επόμενα στάδια της κτηματογράφησης και ως εκτούτου να αποφευχθεί περαιτέρω ταλαιπωρία στο μέλλον.
*Η πληροφόρηση που εμπεριέχεται στο παρόν άρθρο δεν συνιστά νομική συμβουλή. Μια τέτοια νομική συμβουλή είναι δυνατό να παρασχεθεί μόνον από αρμόδια/ιο δικηγόρο του συγκεκριμένου τμήματος του γραφείου μας που εξειδικεύεται στον ειδικό τομέα δικαίου, αφού προηγουμένως λάβει υπόψη του/της το σύνολο των δεδομένων που θα εκτεθούν και θα μελετηθούν για την υπόθεσή σας.
